Tutoriales Excel

conviertedlls = pesos / tcambio

End Function

asi de sencillo

ahora para llamamos esta función desde Excel, lo hacemos como llamar cualquier otra

en la celda a1 ponemos lor pesos a comvertir por ejemplo 1000
en la celda a2 ponemos el tipo de cambio por ejemplo 12.20

ahora en la celda a3 ponemos la función  =conviertedlls(a1,a2), el resultado sera 81.9672

si nos damos cuentas las variables las declaramos como Double es por eso que no es cecesario
encerrar entre comillas los nombre de la celda en la funcion

ahora si queremos llamar a la funcion desde una macro hacemos lo siguiente:

Sub MyMacro()

a = conviertedlls(1000,12.20)

MsgBox("La cantidad en dolares es " & a )

End Sub

cada ves que ejecutemos la macro nos mandara un mensaje con el mismo resultado que nos dio en excel, salvo que pongamos
valores diferentes.

Esta función determina el area de un  circulo

Function areacir(radio As Double) As Double

pi = 3.1416
 
areacir = pi * radio * radio
 
End Function

como llamar desde excel, en la celda a1 ponga el radio del circulo

en la celda a2 ponga =areacir(a1)

Esta función determina la longitud de de un circulo

Function longcir(radio As Double) As Double

pi = 3.1416

longcir = 2 * pi * radio

End Function

en la celda a3 ponga =longcir(a1)



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USO DE LA PROPIEDAD  SELEC CASE....END SELECT

Esta propiedad se utiliza cuando se quieren valuar varias condiciones, regularmente cuando necesitamos valuar una condicion utilizamos If..end If o ElseIf. para mas de una condicion.

Select Case la utilizamos cuando deseamos valiar varias condiciones por ejemplo:

En este ejemplo vamos a valuar el valor que exista en la celda a1 de la hoja1, si la celda tiene 1 mandara un mensaje con la palabla "uno", si la celda tiene valor 2 mandara un mensaje con la palabla "dos" y asi sucesivamente hasta 10.

Sub MyMacro()
a = WorkSheets("hoja1").Range("a1").Value

Select Case a
Case "1"
MsgBox ("uno")
Case "2"
MsgBox ("dos")
Case "3"
MsgBox ("tres")
Case "4"
MsgBox ("cuato")
Case "5"
MsgBox ("cinco")
Case "6"
MsgBox ("seis")
Case "7"
MsgBox ("siete")
Case "8"
MsgBox ("ocho")
Case "9"
MsgBox ("nueve")
Case "10"
MsgBox ("diez")
End Select

End Sub



COMO BLOKEAR LA X DE CERRAR EN UN LIBRO DE EXCEL
 
En un módulo ega este código

Public salir As Byte

Sub MyMacro()
salir = 1
ThisWorkbook.Save
ThisWorkbook.Close
End Sub

En la pestaña del  ThisWorkbook pega este.

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
If salir = 0 Then Cancel = True Else Cancel = False
If Cancel = False Then GoTo seguir
    Msj = "SOLO PUEDE SALIR DEL LIBRO MEDIANTE EL BOTON DISPUESTO PARA ELLO !!!"
    Estilo = vbOKOnly + vbCritical
    Titulo = "INFORMACIÓN IMPORTANTE"
    Respuestaf = MsgBox(Msj, Estilo, Titulo)
seguir:
End Sub

Crea un botón en la hoja de excel y agregale la macro "MyMacro"

cuando intentes cerrar con la x te mandara un mensaje, para ello es el botón para que cierres con el.



FUNCION SUMAR.SI CON SIGNOS DE COMPARACION

si nos fijamos, la sintaxis de la función sumar.si es la siguiente

=sumar.si(rangodecondición,condicion,rangodesuma)

entonce para sumar el rango de la b2 a la b50 cuando las fechas en la columna a sean menores a la fecha actual, ponemos:

=sumar.si(a2:a50,<hoy(),b2:b50)

esto dara como resultado que Excel no reconosca esta cadena como una formula.

para solucionar lo anterior concatenamos el signo de comparación de esta forma.

=sumar.si(a2:a50,"<"&hoy(),b2:b50)

si deseas  manejar otra comparación solocambia el signo
(<,<=,=,<>,>=,>)



COMO EJECUTAR UNA MACRO POR INTERVALOS DE TIEMPOS

Este Procedimiento ejecuta la  misma macro cada intervalo de tiempo, en nuestro, ejemplo tenemos indicado que la macro se autoejecute cada 30 minutos.

00:00:00
Horas:Minutos:Segundos

Si nos fijamos en el ejemplo esta:

00:30:00 lo que quiere decir que la macro se autoejecute cada cero horas 30 minutos cero seguntos.

Por ejemplo si quisieramos que se autoejecute cada hora ponemos
01:00:00

cada cinco segundos
00:00:05

cada dos horas
02:00:00

Asi sucesivamente segun nuestra necesidad.

En el ejemplo la macro que se ejecuta es la misma que tiene el procedimiento "EstaMacro" la cual a su ves ejecuta otra macro "MyMacro"

Entonces dentro de MyMacro es donde podemos poner los procesimientos a llevara cabo por ejemplo podemos poner:

ThisWorkBook,Sabe

De esta forma el archivo se estara autoguardando cada intervalo de tiempo puesto en TimeValue.

Sub EstaMacro()

Application.ScreenUpdating = False
Run ("MyMacro")
Application.OnTime Now + TimeValue("00:30:00"), "EstaMacro"
End Sub

Nota: Una ves pegadas las macros en tu archivo, ejecuta manualmente la macro "EstaMacro", aunque en ese momento no pasara nada solo ejecutalapara que empiece a correr a partir de ese momento.



COMO COMPARAR DATOS DE DOS COLUMNA CON LA FUNCION COINCIDIR EN EXCEL

Sintaxis:

COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada; tipo_de_coincidencia])



COMO ENCONTRAR UN RESULTADO DENTRO DE UNA LISTA CON LA FUNCION SOLVER

Pasos del proceso
1-Llene el rango de celdas de la e1 a la e10 con diferentes cantidades

2-Llene el rango de la celdas f1 a la f10 con el numero uno en todas la celdas

3-En la celda e12 ponga la el resultado que se busca

4-En la Celda f12 porga la formula =sumproduct(e1:e10,f1:f10)

5-Presione el menú Datos, en el Grupo Analysis presiones Solver (Si no esta esta función activada vea los paso mas abajo para activarla)

6-En el campo Set Target Cell (Celda Objetico) ponga la celda ($F$12) o seleccionela

7-Presione el Bóton Add y en el campo Cell reference ponga $B$1:$B$10 en el campo de signos ponga bin y presione Ok (aceptar)

8-Presione Solver (Resolver)

10-Fijece que en el rango f1 al f10 algunos unis cambian a ceros, los que quedan en uno son las convinaciones para llegar al resultado.

Nota: plantilla de ejemplo, descarguela en el apartado descarga de plantillas Clave de descarga 147258



COMO ACTIVAR LA FUNCION SOLVER EN EXCEL 2007

1-Presione el bóton de Office la (el circulito que se encuentra en la esquina superior ixquierda de su pantalla

2-Presione Opciones de Excel

3-Presione Add-In

4-En la Parte de abajo presione Go ( Ir )

5-Seleccione la casilla Solver-In

6-Presione Ok (Aceptar)



COMO ENVIAR UN CORREO VIA OUTLOOK 2007 DESDE EXCEL

En este ejemplo vamos a desarrolla una macro que nos envie un correo via Outlook 2007, pero antes, que nos pregunte los datos para agregar nosotros el correo a enviar..

en este ejemplo los datos que vamos a enviar son de la celda a1 a la celda e50, de una hoja que se llame Datos

Pasos:

Paso1-Abrimos el libro, a la hoja1 la llamamos Datos (En este paso guardamos el libro)

Paso2-Abrimos el editor de Visual Basic presionando Alt+F11

Paso3-En el menú Insert Insertamos un módulo nuevo, y pegamos la siguiente macro.

Sub MyMacro()

    Dim mihoja As Worksheet
    Dim mirango As Range
    Dim micelda As Range
   
    On Error GoTo Parar_Macro
   
    Set mirango = Worksheets("datos").Range("A1:E50")
    Set mihoja = ActiveSheet
   
    With mirango
        .Parent.Select
        Set micelda = ActiveCell
        .Select
        ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
    End With
   
    micelda.Select
Parar_Macro:

End Sub

Paso4-Cerramos el editos de Visual Basic, y regresamos a Excel a la hoja Datos

Paso5-Agregamos la macro a un botón.

Paso6-Presionamos el botón y aparecera la ventana del Outlokk para agregar los datos de Envio, una ves agregados, en la parte superior presione Send Selection.

Nota:Para que esto funcione debe tener confugurado el Outlokk 2007.

Click Aqui para cingugarar el Outlook 2007

Click Aqui para descargar el archivo de ejemplo  (La Clave de descarga es 147258 )



COMO ASIGNARLE VALORES DE CELDA O VARIABLES A COMBOX Y LISTBOX

A los combobox como a los listbox se les puede asignar valores tanto de celdas como de variable, que pueden ser fijos o variable.

En el primer caso veremos como asignarle valores de un rango de celdas, para este caso manejaremos el rango de la a1 a la a50 de la hoja1.

Primero: Debemos crear un nombre definido con el rango de celdas mensionado, si no sabemos como definir el nombre, cheque los siguientes insisos:

   a)-Selecciona las celda de la a1 a la a50
   b)-Estando seleccionado el rango, da click en la casilla de dirección de celda en la parte superior izquierda de tu pantalla.
   c)-Escribe el nombre que le vas a poner en este caso (Articulos) y presiona enter
   d)-La palabra articulos debe quedar escrita en la casilla de dirección de celda.

Una ves ya definido el nombre, regresamos a vusual basic, seleccionamos el combobox y presioamos el botón derecho del mause, seleccionamos propiedades y buscamos la propiedad que diga  RowSourse,  en el campo de esa propiedad ponemos la palabra  Articulos, o el nombre que hallamos definido.

Repite el proceso anterior para el ListBox.

de esta forma asignamos los valores que hay en el rango definido en la a1 a la a50.

para asignar valores fijos solo escribimos la Instrucción

UserForm1.ListBox1.List = Array("Codigo","Nombre","Precio")

UserForm1.ComboBox1.List = Array("Codigo","Nombre","Precio")

Para Asignar valores de variables

Suponiendo que en las celdas a1, b1 y c1 tenemos los valores Código, Nombre y Precio

a = Range("a1").value
b = Range("b1").value
c = Range("c1").Value

UserForm1.ListBox1.List = Array(a,b,c)

UserForm1.ComboBox1.List = Array(a,b,c)



COMO ASIGNAR EL LARGO Y ANCHO DE UNA IMAGEN POR MEDIO DE UNA MACRO

En este tema veremos como le podemos asignar tanto el largo como el ancho a una imagen por medio de un código de macro.

Primero, debemos de tener al menos una imagen insertada en la hoja1, despues vamos al editor de Visual Basic, presioanndo las convinación de teclas Alt+F11, Insertamos un módulo y pegamos la siguiente macro.

Sub MyMacro()

Largo = InputBox("Ponga el Largo de la Imagen")
Ancho = InputBox("Ponga el Ancho de la Imagen")
 Sheet1.Shapes(1).LockAspectRatio = msoFalse
 Sheet1.Shapes(1).Height = Ancho
 Sheet1.Shapes(1).Width = Largo

End Sub

si te fijas en la instrucción ponemos Sheet1 que significa la hoja1, ponemos un punto para llamar los objetos dependientes de la hoja en este caso ponemos Shapes que significa objetos insertados pero como podemos tener varios objetos en una hoja llmamos el objeto que insertamos primero por esa razon ponemos el 1 entre parentesis que significa que se hace referencia al primer objeto que se inserto en la hoja1, despues llamamos la propiedad Height que significa el ancho de la imagen luego le ponemos que esa propiedad es igual a lo que hay en la variable Ancho que a su ves es el valor que se teclea en el InputBox.



COMO BLOKER UNA O VARIAS CELDAS DESDE CON MACRO

En este tema veremos como podemos blokear solo determinadas celdas en excel con una macro.

Primero hay que comprender como blokearlas manualmante y despues lo haremos con una macro, las celdas solo se blokean cuando se blokea toda la hoja, entonces vamos a ver como blokear la hoja.

Para blokear la hoja si tenemos office con versiones menores a 2007, es decir desde 97 hasta 2003, lo hacemos asi: Entramos en el Menú-Herramientas, seleccionamos Hoja y luego Protección.

Para blokear la hoja si tenemos office con version 2007 o posteriores lo hacemos con el Menú-Revisar luego Protección de hoja.

De esta forma la hoja queda totalmente blokeada, si nos fijamos todas las celdas de la hoja quedan blokeadas, pero en ocaciones deseamos blokear solo determinadas celdas...para eso lo hacemos de la siguiente manera.

Primero, la hoja debe de estar desblokeada, luego seleccionamos todas las celdas de la hoja, lo podemos hacer dando click en el cuadrito donde se junta el encabezado de filas con el encabezado de columnas, cuando esten seleccionadas todas las celdas, damos click al botón derecho del mause y seleccionamos Formato de Celdas, luego en el cuadro que se abre abrimos la pastaña Protección y desactivamos la casilla Looked y presionamos aceptar.

Con este proceso si blokeamos la hoja, las celdas quedaran desblokeadas porque la casilla Looked esta desactivada para todas la celdas.

Ahora si deseamos que solo determinadas celdas queden blokeadas, seleccionamos esas celdas luego sobre la selección presionamos el botón derecho del mause, seleccionamos Formato de Celdas, abrimos la pestaña Protección, activamos la casilla Looked y presionamos Aceptar..

Ahora protegemos la hoja, y tratamos de editar cualquier celda de las que estan blokeadas, como resultado se activara un cuadro indicando que la celda esta blokeada.

Ahora para blokear las celdas con código, todas las celdas de la hoja deben de tener la casilla de Looked desactivada, luego copiamos y pegamos la siguiente macro:

Esta macro blokeara las celdas de la a1 a la a10:

Sub MyMacro()
ActiveSheet.Unprotect
Range("b1").Locked = True
ActiveSheet.Protect
End Sub

Lo que hace la macro es desproteger la hoja, blokear las celdas indicadas, y volver a proteger la hoja.



EJEMPLOS DE LA FUNCION SELEC CASE...END SELECT

La propiedad select...Case...End Select se utiliza cando una validación puede tener varios resultados, por ejemplo cuando necesitamos validar una variable varias veces y que como resultado nos ponga un valor diferente segun su validación.

Esta función es muy parecida a la funcón if la diferencia de esta es que podemos validar varias veces una condición.

Ejemplo:

Supongamos que vamoa a validar el rango a1 con los valores del 1 al 10 y deseamos que por cada número que pongamos en la celda a1 en la celda a2 nos de el número con letra.

a = Range("a1").Value

Select Case a
Case Is = 1
Range("a2").Value = "Uno"
Case Is = 2
Range("a2").Value = "Dos"
Case Is = 3
Range("a2").Value = "Tres"
Case Is = 4
Range("a2").Value = "Cuatro"
Case Is = 5
Range("a2").Value = "Cinco"
Case Is = 6
Range("a2").Value = "Seis"
Case Is = 1
Range("a2").Value = "Siete"
Case Is = 8
Range("a2").Value = "Ocho"
Case Is = 9
Range("a2").Value = "Nueve"
Case Is = 10
Range("a2").Value = "Diez"
End Select



COMO PONER CUADROS DE ALERTA EN EXCEL

Podemos poner cuadro de alerta a una macro para prevenir ejecutar una acción, es decir que se nos pregunte antes de ejecutar dicha acción y poder cancelarla en un caso dado.

En este caso vamos a utilizar un ajemplo de como poner una alerta critica con dos botones, un botón de Si y otro de No.

Sub MyMacro()
Dim Mensaje, Estilo, Título, Respuesta
Mensaje = "Si presiona en si, se realizara la acción, ¿Estas Seguro?"
Estilo = vbYesNo + vbCritical
Título = "Alerta"
Respuesta = MsgBox(Mensaje, Estilo, Título)
If Respuesta = vbYes Then
Range("a1") = "Si"
Else
Range("a1") = "No"
End If
End Sub



COMO PONER DIFERENTES TIPOS DE FORMATO CON MACRO

En este ejemlo vamos a cambiar el formato de la celda b2 segun los valores de la celda a2.

el valor 1 en la celda a2 cambia a formato de porcentaje en la b2

el valor 2 cambia a formato numerico con separador de miles en la celda b2

el valor 3 en la a2 cambia a formato de fecha 2 digitos para el dia, 2 digitos para el mes y 2 digitos para el año en la celda b2

Copia y pega el código de la macro

Sub MyMacro()

If Range("a2").Value = 1 Then
Range("B2").Select
Selection.NumberFormat = "0.00%"
ElseIf Range("a2").Value = 2 Then
Range("B2").Select
Selection.NumberFormat = "#,##0.00"
ElseIf Range("a2").Value = 3 Then
Range("B2").Select
Selection.NumberFormat = "dd-mm-yy;@"
End If
End Sub



MACROS QUE BUSCA Y MARCA LOS 35 NUMEROS MAYORES EN UNLISTADO DE NUMEROS

Esta macro, busca dentro de un listado de números, los 35 mayores y los marca segun el color que se le indique en un inputbox.

1-Copie y pegue el código de macro que se muestra a continuación

2-Defina el el rango de celdas de la z4 a la ak38 y pongale rango4

3-Inserte un botón y agreguele la macro que copio.

Código

Sub MyMacros()
Application.ScreenUpdating = False

Range("c4:O38").Copy
Range("z4").PasteSpecial xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False

For i = 1 To 35
Range("a2").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=MAX(rango4)"

dato = Range("a2").Value

Range("Z3").Select
[Z:AK].Find(What:=dato, after:=ActiveCell).Activate
ActiveCell.Value = ""

Range("iv65536").End(xlUp).Offset(1, 0).Select
ActiveCell.Value = dato

Next

Range("iv1:iv36").Copy
Range("a1").PasteSpecial xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False

a = 2
b = 1 d = InputBox("Ponga el color a marcar 3=Rojo, 4=Verde, 6=Amarillo, 7=Morado, 8=Azul cielo, etc")

For i = 1 To 35
Cells(a, b).Select
c = ActiveCell.Value
Range("c3").Select
[C:O].Find(What:=c, after:=ActiveCell).Activate
ActiveCell.Interior.ColorIndex = d
a = a + 1

Next

Range("z4:ak38").ClearContents
Range("iv1:iv36").ClearContents
Range("a1:a36").ClearContents
Range("a1").Select

End Sub

Descargar un Ejemplo Aqui

COMO DEJAR ACTIVA SOLO UNA AREA DE LA HOJA DE CALCULO

Con este código lo que hacemos es desactivar todas las celdas de nuestra hoja de calculo y dejar activas solo las que indiquemos en el rango

Pegamos este código en el evento Activate de la WorkSheet a la que queremos desactivar

Private Sub Worksheet_Activate()
Me.ScrollArea = "A1:b20"
End Sub

Luego en elevento Open del WorkBook pegamos este

Private Sub Workbook_Open()

Sheets("sheet2").Activate
Range("a1").Select
Sheets("sheet1").Activate
Range("a1").Select
End Sub

COMO GENERAR DOCUMENTO PDF CON MACRO EXCEL

Esta macro genera un archivo de la hoja activa de tu Excel y lo guarda en la carpeta C:\FILES_PDF

La carpeta no es necesario que la crees, ya que le misma macro verifica si existe y si no existe también crea.

al momento de ejecutar la macro, te pedirá que asignes el nombre al archivo, y la macro por defautl lo guarda con el nombre que le asignaste seguido de la fecha del sistema

Ejemplo

tu le asigna el nombre de ventas

el archivo se guardara como

ventas 2014-08-30.pdf

si deseas cambiar la ubicación solo cambia la instrucción C:\FILES_PDF

Copia y pega esta macro..

Sub Guarda_pdf()

MsgBox "SU INFORME SE GUARDARA EN C:\FILES_PDF CON EL NOMBRE QUE LE ASIGNE ", vbInformation, "My empresa"

'VERIFICAMOS SI EXISTE LA CARPETA TIENDAS Y SI NO EXISTE LA CREAMOS
Const ATTR_DIRECTORY = 16
If Dir$("C:\FILES_PDF", ATTR_DIRECTORY) <> "" Then
Else On Error GoTo seguir
MkDir ("C:\FILES_PDF")
End If
seguir:

Dato = Date
a = Mid(Dato, 1, 2) Mbr> B = Mid(Dato, 4, 2)
c = Mid(Dato, 9, 2)
d = a & "-" & B & "-" & c

nom = InputBox("Ponga el Nombre al Archivo")
ChDir "C:\FILES_PDF"
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=
_ "C:\FILES_PDF\" & nom & " " & d & ".pdf", Quality:=xlQualityStandard, _
IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:= _
False

pdfRuta = "C:\FILES_PDF\" & nom & ".pdf"
'Shell "explorer.exe c:\carpeta\archivo.pdf"
Shell "explorer.exe " & pdfRuta, 1

End Sub


Soporte Excel
Encuéntranos en Google+ como Macros Excel

SOLUCIONADO EXCEL 2010 SE CUELGA AL CORRER UNA MACRO

A Excel le pasa esto cuando se empalman dos tareas, hasta ahora hay en línea varias explicaciones, puede ser que desactivando los complementos (COM), funcione, en mi experiencia no me funciono...

En este Post les dejo la solución que yo tuve al correr el archivo que siempre se quedaba colgado cuando corría la macro..

En mi caso, la macro de mi archivo en su tarea abre otros archivos que a su ves estaban vinculados a otros.

Tomando en cuenta que cuando abres un archivo con una macro, el archivo al que abres ya tiene guardado el ultimo cambio que se le hizo, entonces no es necesario actualizar los vínculos.

verifica si la ruta que tiene tu código, abre un archivo, y al abrir tiene al final esta instrucción UpdateLinks:=3, de ser así, cámbiala por esta UpdateLinks:=0, es decir el 3 (tres) reemplázalo por el 0 (cero).

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COMO SUMAR EN EXCEL

Para sumar en excel lo podemos hacer de dos maneras

1-Sumar celda por celda

2-Sumar un rango de datos con l función SUMA (SUM)

La primera y mas sencilla es simplemente anteponer el signo de = o +, poner la dirección de celda a sumar, poner el sigo de + y poner la otra dirección de celda a sumar.

Ejemplo:

En la celda a2 ponemos 45, en la a3 ponemos 15, en la a4 ponemos 10, si tomamos una calculadora y sumamos 45+15+10 el resultado es 70, ahora bien, en la celda a6 ponemos

=a2+a3+a4

El resultado dara 70

La segunda y mas usual es utilizando la funcion SUMA (SUM)

las SIntaxis eS la siguiente: =suma(rango_de_celdas)

Ejemplo:

para sumar el rango de celda la a2 a la a4, en la celda a6 ponemos

=suma(a2:a4)

el resultado sera 70

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COMO SUMAR CON UNA CONDICION EN EXCEL UTILIZANDO LA FUNCION SUMAR.SI (SUMIF)

Para sumar con una condición en excel utilizamos la función sumar.si (sumif).

Ejemplo:

Supongamos que la siguiente tabla son la columna A y la columna B de nuestra hoja de calculo.

VER EJEMPLO

En la celda d2 ponemos la siguiente formula

=sumar.si(a2:a7,100,b2:b7)

El resultado sera 105, es decir suma los importes de la columna B en donde los códigos de cliente de la columna A son igual a 100

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COMO CONTAR EN EXCEL CON LAS FUNCIONES CONTAR (COUNT), CONTARA (COUNTA) Y CONTAR.BLANCO (COUNTBLANCK)

Antes que nada debemos de explicar la diferencia entre estas tres funciones de excel que parece que desarrollan lo mismo pero no es asi

Función CONTAR (COUNT)

Sintaxis =contar(rango)

Definición.-Función de excel utilizada para contar las celda con números en un rango de celdas.

Función CONTARA (COUNTA)

Sintaxis =contara(rango)

Definición.-Función que sirve para contar las celdas no vacias en un rango de datos

Función CONTAR.BLANCO (COUNTBLANCK

Sintaxis =contar.blanco(rango)

Definición.-Función que sirve para contar las celdas vacias en un rango de datos

VER EJEMPLO

Suponiendo que la tabla anterior es la columna A y la columna B, tenemos datos desde la celda a2 hasta la celdas a7, si nos fijamos en el rango a2:a7 las celdas con datos son 4, las celdas con números son 3 y las celdas en blanco son 2.

ahora bien en la celda d2 ponemos =contar(a2:a7) Resultado = 3

en la celda d3 ponemos =contara(a2:a7) Resultado = 4

en la celda d4 ponemos =contar.blanco(a2:a7) Resultado = 2




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COMO CONTAR CON UNA CONDICION CON LA FUNCION CONTAR.SI (COUNTIF)

Esta función es muy parecida a la función sumar.si, la diferencia es que una cuenta y la otra suma en un rango de datos.

Sintaxis: =contar.si(rango_criterios,condición,rango_suma)

VER EJEMPLO

Suponiendo que la tabla anterior, son las culumnas A y B de nuestra hoja de calculo, vamos a contar las celdas de la columna B en donde el valor en la columna A es 100

en la celda d2 ponemos =contar.si(a2:a7,100) Resultado = 2




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COMO USAR LA FUNCION SI (IF) EN EXCEL

La función si, en ingles if la utilizamos para comparar valores logicos falso o verdadero segun el criterio a comparar

VER EJEMPLO

En este ejemplo supongamos que la fecha actual del sistema es 07/09/11, entondes en la celda c2 ponemos:

=si(a2>=hoy(),"No","Si") Resultado en las celdas c2, c3, c4 y c7 sera No y en la celdas c5 y c6 sera Si.